SAP S/4HANA Einführung zum Festpreis: Wann das geht und worauf Sie achten sollten

Geht eine SAP S/4HANA Einführung zum Festpreis?

Ja, wenn vier Dinge stimmen: Vor dem Angebot liegt ein Business Case auf dem Tisch, die Einführung bleibt so weit wie möglich im SAP-Standard, der Umfang ist klar abgegrenzt, und Ihr Team hat Zeit für Workshops und Tests.

Ein Festpreis heisst, dass Sie Ihre Investition kennen, bevor das Projekt beginnt. Er schützt Sie aber nur dann, wenn genau beschrieben ist, was im Preis enthalten ist.

Warum laufen so viele SAP-Projekte aus dem Budget?

Laut einer Studie von Horváth aus dem Jahr 2025 haben 60 Prozent der befragten Unternehmen bei der Umstellung auf SAP S/4HANA ihr Budget überschritten. Die Projekte dauerten im Schnitt 30 Prozent länger als geplant.

Befragt wurden 200 Unternehmen, die SAP nutzen, mit mindestens 200 Millionen Euro Umsatz und mindestens 200 Mitarbeitenden.

Als häufige Gründe nennt die Studie, dass der Umfang während des Projekts wächst, dass Tests und Datenmigration unterschätzt werden und dass Entscheidungen nicht sauber getroffen werden.

Wenn nach Stunden oder Tagen abgerechnet wird, trägt dieses Risiko vor allem der Kunde, und jede zusätzliche Woche steht auf der nächsten Rechnung.

Unter welchen Bedingungen funktioniert ein Festpreis?

Zuerst der Business Case: Bevor jemand einen Preis nennt, muss klar sein, welche Abläufe eingeführt werden, was sie bringen und was sie kosten. Ohne diese Grundlage ist jeder Festpreis geschätzt.

So viel SAP-Standard wie möglich: SAP beschreibt mit SAP Activate einen Weg, bei dem Sie in Fit-to-Standard-Workshops Ihre Abläufe gegen den SAP-Standard prüfen. Was der Standard abdeckt, lässt sich gut planen, und jede Eigenentwicklung bringt neue Unsicherheit ins Projekt.

Ein klar abgegrenzter Umfang: Im Angebot steht, welche Gesellschaften, Abläufe, Schnittstellen, Formulare und Datenübernahmen dazugehören. Genauso wichtig ist, dass dort steht, was nicht dazugehört.

Klare Mitwirkung: Ein Festpreis hängt auch davon ab, dass Ihre Leute Zeit für Workshops und Tests haben und Entscheidungen rechtzeitig fallen. Auch das gehört ins Angebot.

Worauf sollten Sie beim Angebot achten?

Ein Festpreis garantiert nicht, dass alles glatt läuft, aber er sorgt dafür, dass der Anbieter das Risiko für Mehraufwand im vereinbarten Umfang trägt. Diese Fragen helfen Ihnen beim Vergleich:

• Was genau gehört zum Umfang, und was steht ausdrücklich nicht drin?
• Wie wird eine Änderung behandelt, wenn Sie im Projekt etwas Neues wollen?
• Wie viele Tage erwartet der Anbieter von Ihrem eigenen Team?
• Welche Lizenzkosten von SAP kommen zum Beratungspreis dazu?
• Macht die Person, die im ersten Gespräch sitzt, später auch die Arbeit?
• Was gilt nach dem Go-live, und wie wird diese Zeit abgerechnet?

Was passiert, wenn Sie nichts tun?

Wenn Sie noch SAP ECC betreiben, endet die Standardwartung Ende 2027. Danach bietet SAP eine verlängerte Wartung bis Ende 2030 an, gegen einen Aufpreis auf die Wartungsgebühr.

Laut Horváth hat nicht einmal jedes zehnte Unternehmen, das die Umstellung abgeschlossen hat, seinen Zeitplan eingehalten. Wer ohne klaren Umfang startet, läuft genau in die Gründe, die die Studie nennt: Der Umfang wächst, und Tests und Datenmigration werden unterschätzt.

Wie iron. consulting mit Next Practice vorgeht

Wir gehen nach Next Practice in drei Schritten vor, und Planung und Einführung laufen bei uns zum Festpreis.

Im ersten Schritt erstellen wir mit Ihnen einen Business Case. Wir prüfen Ihre Abläufe gegen den SAP-Standard und zeigen, was die Einführung bringt und was sie kostet.

Im zweiten Schritt führen wir ein, was der Standard kann, neu auf der grünen Wiese oder im laufenden Betrieb. Beides haben wir schon gemacht.

Im dritten Schritt erweitern wir nur dort, wo Ihr Geschäft wirklich etwas Besonderes braucht, und zwar mit den Mitteln, die SAP dafür vorsieht, damit das nächste Release-Upgrade planbar bleibt.

Wir sitzen auf der Seite des Kunden. Wer im ersten Gespräch sitzt, macht bei uns auch die Arbeit.

Wenn bei Ihnen eine Umstellung oder Einführung ansteht und Sie Ihre Investition vorher kennen wollen, buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch. In 60 Minuten per Video oder Telefon schauen wir, ob sich Ihr Vorhaben für einen Festpreis eignet.