Wie Unternehmen in Industrie und Handel die E-Rechnung mit SAP DRC im Standard lösen
Für die E-Rechnung brauchen Sie in vielen Fällen keine Software eines Drittanbieters. SAP Document and Reporting Compliance ist dafür gebaut, und wir stellen es für Ihre Länder ein.
- In Deutschland gilt ab 2027 die Pflicht, E-Rechnungen auszustellen, und Ihr Plan steht noch nicht
- Jedes Land hat eigene Vorschriften für die E-Rechnung
- Kunden und Lieferanten wollen E-Rechnungen über Peppol austauschen
An diesen drei Stellen kostet es Sie heute Zeit
Die Frist in Deutschland rückt näher.
Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit über 800'000 Euro Umsatz im Vorjahr in Deutschland E-Rechnungen ausstellen.
Jedes Land hat eigene Regeln.
Was in Deutschland gilt, gilt in Italien oder Polen nicht.
E-Rechnungen kommen über neue Wege.
Kunden und Lieferanten schicken E-Rechnungen über Peppol oder als XRechnung, und Ihr SAP muss sie empfangen und versenden können.
Was passiert, wenn Sie jetzt nichts tun?
- Wenn die Frist kommt, wird es eine Notlösung mit Zusatzsoftware, die Sie jedes Jahr bezahlen.
- Mit jedem neuen Land kommt die nächste dazu.
- Und eingehende E-Rechnungen müssen weiter von Hand ins SAP.
Es ist nicht Ihre Schuld …
Die meisten Unternehmen in Industrie und Handel haben das Problem, dass die E-Rechnung kommt und niemand weiss, ob das SAP das selbst kann.
Sie glauben, dass sie für jedes Land eine eigene Software brauchen. Sie verbringen sinnlos Zeit damit, Anbieter zu vergleichen, anstatt das eigentliche Problem zu erkennen und zu lösen!
Die Wahrheit ist aber, dass SAP S/4HANA dafür eine eigene Lösung im Standard hat: SAP Document and Reporting Compliance.
Der Grund, warum es trotzdem kaum jemand nutzt, ist, dass es entweder niemand im Haus kennt ODER niemand vorgerechnet hat, was es im Vergleich zu einer Software von Drittanbietern kostet.
Genau hier steigen wir ein.
Next Practice bei der E-Rechnung in 3 Schritten
Business Case
Wir schauen uns an, in welchen Ländern Sie E-Rechnungen brauchen, und rechnen aus, was SAP DRC im Vergleich zu einer Software von Drittanbietern kostet.
SAP-Standard-Einführung
Wir stellen SAP DRC für Ihre Länder ein und testen es mit echten Rechnungen.
Next-Practice-Erweiterung
Nur was Ihr Geschäft besonders macht, erweitern wir gezielt.
Das haben wir bei unseren Kunden umgesetzt
Ein E-Rechnungsprozess für über 13 Länder
- Problem
- Jedes Land hat eigene Vorschriften für die E-Rechnung.
- Lösung
- Wir haben die E-Rechnung mit SAP DRC für jedes Land eingestellt und gegen die gesetzlichen Vorgaben geprüft.
- Ergebnis
- Ein revisionssicherer E-Rechnungsprozess für über 13 Länder, ohne Insellösungen und externe Provider. Neue Länder lassen sich im Standard dazunehmen.
Rechnungen elektronisch über EDI
- Problem
- Rechnungen an Geschäftskunden liefen an vielen Standorten unterschiedlich.
- Lösung
- Wir haben die Fakturierung vereinheitlicht und die Rechnungen über EDI an die Kunden angebunden.
- Ergebnis
- Die Fakturierung ist für alle 95 Standorte vereinheitlicht, und die Rechnungen laufen elektronisch über EDI.
Rechnungen aus vielen Systemen auf einer Plattform
- Problem
- Verkauf und Rechnungen kamen aus verschiedenen ERP- und Kassensystemen.
- Lösung
- Wir haben die Fakturaprozesse vereinheitlicht und in eine zentrale Finanzplattform überführt.
- Ergebnis
- Eine einheitliche Umsatzbuchung, und Verkäufe zwischen den Gesellschaften werden automatisch gebucht.
Das fragen uns Kunden zu SAP E-Rechnungen am häufigsten
Hier antworte ich Ihnen kurz und ehrlich.
Was ist SAP DRC?
SAP Document and Reporting Compliance ist die Lösung von SAP für E-Rechnungen und gesetzliche Meldungen. Sie läuft in SAP S/4HANA und deckt viele Länder ab.
Ab wann gilt die E-Rechnung in Deutschland?
E-Rechnungen empfangen können müssen Unternehmen in Deutschland seit 1. Januar 2025. Ausstellen müssen sie ab 1. Januar 2027, wenn der Umsatz im Vorjahr über 800'000 Euro lag, und ab 1. Januar 2028 alle.
Gilt das auch in der Schweiz?
Zwischen Firmen gibt es in der Schweiz keine Pflicht. Wenn Sie eine Gesellschaft in Deutschland haben, gilt die deutsche Pflicht für diese Gesellschaft. Und Ihre deutschen Kunden können E-Rechnungen von Ihnen verlangen.
Brauchen wir dafür Software eines Drittanbieters?
In vielen Fällen nicht. Je nach Land braucht SAP DRC zusätzlich Dienste von SAP in der Cloud, zum Beispiel für Peppol. Was Ihre Länder brauchen, prüfen wir im Erstgespräch.
Funktioniert SAP DRC auch On-Premise?
Ja, für SAP S/4HANA in der Cloud und On-Premise.
Wie läuft das Erstgespräch ab?
Wir sprechen 60 Minuten per Video oder Telefon. Sie erzählen mir, wo bei Ihnen noch von Hand gearbeitet wird, und ich zeige Ihnen, was Ihr SAP davon schon kann. Am Ende wissen Sie, was der nächste Schritt wäre.
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Wenn Sie jetzt handeln
Dann wissen Sie nach dem Erstgespräch, welche Länder Sie betreffen und ob Ihr SAP das schon kann.
Wenn Sie nichts tun
Dann bleibt am Ende nur die Lösung, die bis zur Frist noch fertig wird.
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