Wie Unternehmen in Industrie und Handel ihren SAP Einkauf in SAP S/4HANA entlasten
Vieles, was Ihr Einkauf heute neben dem SAP macht, kann Ihr SAP schon. Wir zeigen Ihnen, was sich davon lohnt, und bringen es in den Betrieb.
- Ihr Einkauf fasst Liefertermine bei Lieferanten per E-Mail und Telefon nach
- Jede Auftragsbestätigung wird von Hand mit der Bestellung verglichen
- Freigaben laufen per E-Mail, und keiner weiss, wo die Bestellung gerade liegt
An diesen drei Stellen kostet es Sie heute Zeit
Liefertermine werden nachgefasst.
Jemand ruft Lieferanten an oder schreibt E-Mails und trägt die neuen Termine von Hand ins SAP ein.
Auftragsbestätigungen werden von Hand geprüft.
Preis, Menge und Termin werden Zeile für Zeile mit der Bestellung verglichen.
Freigaben laufen nebenher.
Bestellungen warten in Postfächern auf eine Unterschrift.
Was passiert, wenn Sie jetzt nichts tun?
- Ihr Einkauf verbringt seine Zeit mit Nachfassen, und für Verhandlungen mit Lieferanten bleibt kaum Zeit.
- Wenn jemand im Einkauf kündigt, geht das Wissen über Lieferanten und Termine mit.
- Und Ihr Vertrieb verspricht weiter Termine, die keiner halten kann.
Es ist nicht Ihre Schuld …
Die meisten Unternehmen in Industrie und Handel haben das Problem, dass ihr SAP S/4HANA läuft und der Einkauf trotzdem vieles per E-Mail und Excel macht.
Sie glauben, dass sie mehr Leute im Einkauf oder ein Lieferantenportal brauchen, um den Überblick zu behalten. Sie verbringen sinnlos Zeit damit, Listen zu pflegen und Termine nachzufassen, anstatt das eigentliche Problem zu erkennen und zu lösen!
Die Wahrheit ist aber, dass Ihr SAP vieles davon heute schon kann, zum Beispiel Freigaben steuern, elektronische Auftragsbestätigungen gegen die Bestellung prüfen und Liefertermine nachführen.
Der Grund, warum es trotzdem niemand nutzt, ist, dass im Projekt entweder keine Zeit dafür war ODER niemand vorgerechnet hat, was es bringt und was es kostet.
Genau hier steigen wir ein.
Next Practice im Einkauf in 3 Schritten
Business Case
Wir schauen uns an, wo Ihr Einkauf heute neben dem SAP arbeitet, und rechnen aus, was es bringt und was es kostet.
SAP-Standard-Einführung
Was Ihr SAP schon kann, schalten wir ein und testen es mit echten Bestellungen aus Ihrem Betrieb.
Next-Practice-Erweiterung
Nur was Ihren Einkauf besonders macht, erweitern wir gezielt.
Das haben wir bei unseren Kunden umgesetzt
Einkauf und Verkauf mehrerer Gesellschaften auf einem SAP S/4HANA
- Problem
- Jede Gesellschaft hatte eigene Systeme, dazwischen viele Schnittstellen.
- Lösung
- Wir haben Einkauf und Verkauf gegen den SAP-Standard geprüft, in einer Vorstudie.
- Ergebnis
- Eine Roadmap für alle Gesellschaften.
Lieferungen zwischen den eigenen Gesellschaften im SAP-Standard
- Problem
- Ware und Aufträge liefen zwischen vielen Gesellschaften hin und her, und jede Region hatte eigene Abläufe.
- Lösung
- Wir haben die Abläufe zwischen den Gesellschaften mit Advanced Intercompany im globalen Template eingeführt.
- Ergebnis
- Lieferungen und Aufträge zwischen den Gesellschaften laufen in allen drei Regionen gleich, in Europa, Amerika und Asien.
Aufträge zwischen den Gesellschaften automatisch
- Problem
- Aufträge und Rechnungen zwischen den eigenen Gesellschaften wurden von Hand abgestimmt.
- Lösung
- Wir haben die Abläufe zwischen den Gesellschaften neu gestaltet und Aufträge und Rechnungen dazwischen automatisiert.
- Ergebnis
- Zahlreiche manuelle Abstimmungen fallen weg.
Das fragen uns Kunden zu SAP Einkauf am häufigsten
Hier antworte ich Ihnen kurz und ehrlich.
Kann SAP S/4HANA Freigaben für Bestellungen steuern?
Ja, mit dem Flexible Workflow im Standard. Sie legen fest, wer ab welchem Betrag freigibt.
Kann SAP Auftragsbestätigungen aus dem PDF lesen?
Im Standard nicht. SAP prüft Auftragsbestätigungen, die elektronisch kommen, gegen die Bestellung. Was bei PDF-Bestätigungen möglich ist, schauen wir im Erstgespräch an.
Können Lieferanten neue Termine selbst melden?
Ja, wenn Ihre Lieferanten über das SAP Business Network angebunden sind. Ob sich das für Ihre Lieferanten lohnt, gehört in den Business Case.
Wir haben mehrere Gesellschaften. Geht das trotzdem?
Ja. Für Lieferungen zwischen Ihren Gesellschaften hat SAP S/4HANA eigene Abläufe im Standard.
Wie läuft das Erstgespräch ab?
Wir sprechen 60 Minuten per Video oder Telefon. Sie erzählen mir, wo bei Ihnen noch von Hand gearbeitet wird, und ich zeige Ihnen, was Ihr SAP davon schon kann. Am Ende wissen Sie, was der nächste Schritt wäre.
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Wenn Sie jetzt handeln
Dann wissen Sie nach dem Erstgespräch, wo Ihr Einkauf am meisten neben dem SAP arbeitet und was Ihr SAP dafür schon kann.
Wenn Sie nichts tun
Dann bleibt der Einkauf am Telefon, und die Termine im SAP stimmen weiter nicht.
Finden Sie heraus, ob Next Practice zu Ihrem Einkauf passt. Klicken Sie auf den Button und beantworten Sie ein paar kurze Fragen. Ich rufe Sie danach persönlich an, und wir vereinbaren einen Termin.