Wie Unternehmen in Industrie und Handel auf SAP S/4HANA umstellen, ohne ihr altes System mitzunehmen
Die Umstellung ist die beste Gelegenheit, Eigenentwicklungen loszuwerden. Wir planen sie mit Ihnen so, dass am Ende so viel SAP-Standard wie möglich läuft.
- Die Wartung für SAP ECC endet, und der Weg zu SAP S/4HANA ist noch offen
- Im alten System liegen viele Eigenentwicklungen, die keiner mehr ganz versteht
- Die Geschäftsführung fragt, was die Umstellung bringt und was sie kostet
An diesen drei Stellen kostet es Sie heute Zeit
Die Wartung endet, und Ihr Plan ist noch offen.
Die Standardwartung für SAP ECC endet Ende 2027.
Das alte System zieht mit.
Eigenentwicklungen werden einfach übernommen, weil niemand Zeit hat, sie zu prüfen.
Niemand kann den Nutzen zeigen.
Die Umstellung wird als IT-Projekt geplant.
Was passiert, wenn Sie jetzt nichts tun?
- Die Umstellung kommt trotzdem, nur mit weniger Zeit und mehr Druck.
- Dann wird das alte System einfach übernommen.
- Und beim nächsten Budget fragt man Sie, warum ein neues System den Betrieb nicht entlastet.
Es ist nicht Ihre Schuld …
Die meisten Unternehmen in Industrie und Handel haben das Problem, dass die Umstellung auf SAP S/4HANA ansteht und keiner weiss, welcher Weg der richtige ist.
Sie glauben, dass sie ihr altes System eins zu eins mitnehmen müssen, damit der Betrieb weiterläuft. Sie verbringen sinnlos Zeit damit, Eigenentwicklungen zu übertragen, anstatt das eigentliche Problem zu erkennen und zu lösen!
Die Wahrheit ist aber, dass SAP S/4HANA vieles im Standard kann, wofür früher eine Eigenentwicklung nötig war.
Der Grund, warum trotzdem so viel mitgenommen wird, ist, dass entweder keine Zeit für eine Prüfung war ODER niemand vorgerechnet hat, was der Standard bringt und was er kostet.
Genau hier steigen wir ein.
Next Practice bei der Umstellung in 3 Schritten
Business Case
Wir prüfen Ihre Abläufe gegen den SAP-Standard und zeigen, was die Umstellung bringt und was sie kostet.
SAP-Standard-Einführung
Was der Standard kann, führen wir ein, neu auf der grünen Wiese oder im laufenden Betrieb.
Next-Practice-Erweiterung
Nur was Ihr Geschäft besonders macht, erweitern wir gezielt, mit den Mitteln, die SAP dafür vorsieht.
Das haben wir bei unseren Kunden umgesetzt
Vertrieb, Kundendienst und Ersatzteile auf einem SAP S/4HANA
- Problem
- Vertrieb, Kundendienst und Ersatzteilgeschäft mussten neu gestaltet werden, in einem streng regulierten Umfeld.
- Lösung
- Wir haben die Abläufe neu gestaltet, von der Serviceanfrage bis zur Rechnung, und die Tests für den Go-live geführt.
- Ergebnis
- Alles läuft auf einer SAP S/4HANA-Plattform, mit einem durchgehenden Ablauf von der Anfrage bis zur Rechnung.
Umstellung auf SAP S/4HANA ohne Umsatzausfall
- Problem
- Über 1'500 Filialen und das Zentrallager mussten am Umstellungswochenende weiterlaufen.
- Lösung
- Wir haben die Umstellung geplant und das Team am Wochenende geführt.
- Ergebnis
- Über 1'500 Filialen und das Zentrallager liefen ohne Unterbruch weiter, ohne Umsatzausfall.
Umstellung auf SAP S/4HANA ohne Unterbruch
- Problem
- Wartung, Logistik und Finanzen mussten über mehrere Zeitzonen weiterlaufen.
- Lösung
- Wir haben die Umstellung mit genauen Ablaufplänen gesteuert, die Datenübernahme geführt und am Wochenende live begleitet.
- Ergebnis
- Go-live ohne Unterbruch, die Datenübernahme war im geplanten Zeitfenster fertig.
Ein Vertriebsprozess für über 30 Standorte
- Problem
- Jeder Standort hatte eigene Abläufe für Vertrieb, Lieferung und Rechnung.
- Lösung
- Wir haben in einer Vorstudie ein gemeinsames Template entworfen, mit Verfügbarkeitsprüfung, Preisen und Boni für Grosskunden.
- Ergebnis
- Ein entscheidungsreifes Template für über 30 Standorte, als Grundlage für die Einführung von SAP S/4HANA.
Einkauf und Verkauf mehrerer Gesellschaften auf einem SAP S/4HANA
- Problem
- Jede Gesellschaft hatte eigene Systeme, dazwischen viele Schnittstellen.
- Lösung
- Wir haben Einkauf und Verkauf gegen den SAP-Standard geprüft, in einer Vorstudie.
- Ergebnis
- Eine Roadmap für alle Gesellschaften.
Das fragen uns Kunden zu SAP S/4HANA Transformation am häufigsten
Hier antworte ich Ihnen kurz und ehrlich.
Wann endet die Wartung für SAP ECC?
Die Standardwartung endet Ende 2027. Gegen Aufpreis bietet SAP eine verlängerte Wartung bis Ende 2030 an.
Greenfield oder Brownfield, was ist besser?
Das hängt davon ab, wie viel Sie aus dem alten System behalten wollen. Wir haben beides gemacht und zeigen Ihnen im Erstgespräch, was für Sie spricht.
Cloud oder On-Premise?
Beides ist möglich. Welche Edition passt, hängt von Ihren Abläufen ab, und das gehört in den Business Case.
Wir sind schon mitten in der Umstellung. Steigen Sie trotzdem ein?
Ja. Wir schauen zuerst, wo das Projekt steht, und steigen dann gezielt ein.
Arbeiten Sie mit unserem bisherigen SAP-Partner zusammen?
Ja. Wir sitzen auf Ihrer Seite und ersetzen niemanden.
Wie läuft das Erstgespräch ab?
Wir sprechen 60 Minuten per Video oder Telefon. Sie erzählen mir, wo bei Ihnen noch von Hand gearbeitet wird, und ich zeige Ihnen, was Ihr SAP davon schon kann. Am Ende wissen Sie, was der nächste Schritt wäre.
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Wenn Sie jetzt handeln
Dann wissen Sie nach dem Erstgespräch, welcher Weg zu Ihnen passt und was als Erstes zu tun ist.
Wenn Sie nichts tun
Dann entscheidet am Ende der Termin, wie viel vom alten System Sie mitnehmen.
Finden Sie heraus, ob Next Practice zu Ihrer Umstellung passt. Klicken Sie auf den Button und beantworten Sie ein paar kurze Fragen. Ich rufe Sie danach persönlich an, und wir vereinbaren einen Termin.