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SAP S/4HANA in Einkauf und Vertrieb

Wie Unternehmen in Industrie und Handel den Nutzen ihres SAP S/4HANA endlich ins Tagesgeschäft bringen

Vieles, was Ihr Team heute noch von Hand macht, kann Ihr SAP schon. Wir zeigen Ihnen, was sich davon lohnt, und bringen es in Einkauf und Vertrieb in den Betrieb.

  • Ihr Innendienst erfasst Bestellungen immer noch von Hand
  • Ihre Buchhaltung erfasst jede Lieferantenrechnung aus dem PDF von Hand im SAP
  • Und beim Budget kommt die Frage: Was hat das SAP-Projekt gebracht?
SAP Certified, SalesSAP Certified, Sales, Public EditionSAP Certified, Sourcing and ProcurementSAP Certified, Sourcing and Procurement, Public Edition
SAP-zertifiziert in Sales und Sourcing and Procurement★★★★★Kundenbewertungen auf TrustpilotSAP PartnerEdge
Anil Celik, Gründer von iron. consulting
Warum wir

Warum Sie uns Ihr SAP S/4HANA in Einkauf und Vertrieb anvertrauen können

7+Jahre Erfahrung in SAP-Projekten
14+SAP-Projekte, von der Vorstudie bis zum Go-live
5+Greenfield-Einführungen von SAP S/4HANA
3Länder: Schweiz, Deutschland und Österreich
SAP Certified, Sales, Private EditionSAP Certified, Sales, Public EditionSAP Certified, Sourcing and Procurement, Private EditionSAP Certified, Sourcing and Procurement, Public Edition
SAP-zertifiziert in Sales und Sourcing and Procurement, Private und Public Edition
SAP PartnerEdge
Member of the SAP® PartnerEdge® open ecosystem
Das steht Ihnen im Weg

An diesen drei Stellen macht Ihr Team trotz SAP S/4HANA die Arbeit noch von Hand

Das System ist da, und viele dieser Funktionen sind in Ihrem SAP schon enthalten. Was fehlt, ist jemand, der vorrechnet, was sie bringen, und sie in den Betrieb bringt.

Jede Bestellung wird von Hand erfasst

Sie kommt per E-Mail als PDF, und jemand im Innendienst überträgt Kunde, Material, Menge und Termin ins SAP.

Das Ergebnis: Wenn Sie wachsen, brauchen Sie für die Erfassung eine neue Stelle.

Jede Lieferantenrechnung wird von Hand erfasst

Sie kommt als PDF, und jemand erfasst Lieferant, Positionen und Beträge im SAP und klärt die Abweichungen zur Bestellung.

Das Ergebnis: Ihre Buchhaltung verbringt jeden Tag Zeit mit Arbeit, bei der SAP heute schon vieles übernehmen kann.

Ihrem SAP-Team fehlen die Leute

Jeder Wunsch aus dem Fachbereich wird zu einem neuen Ticket, und gute SAP-Leute finden Sie kaum.

Das Ergebnis: Neben dem SAP entstehen Excel-Listen, die niemand pflegen will.

Was passiert, wenn Sie jetzt nichts tun?

Im Betrieb

Ihre besten Leute im Innendienst und in der Buchhaltung verbringen ihre Zeit mit manueller Erfassung, und wenn jemand davon kündigt, steht der Ablauf still.

Und der Ticketberg Ihrer IT wird jeden Monat grösser.

Im Budget

Wenn die Frage nach KI kommt, hat niemand eine Antwort, obwohl Ihr SAP einen Teil davon schon kann.

Beim nächsten Budget kommt wieder die Frage, was das SAP-Projekt gebracht hat, und das nächste Projekt wird gekürzt oder verschoben.

Für Sie persönlich

Und am Ende müssen Sie erklären, warum ein teures System den Betrieb nicht entlastet.

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Für wen

Das Erstgespräch ist für Unternehmen in Industrie und Handel, die zeigen wollen, was ihr SAP bringt

Mit diesen Unternehmen arbeiten wir zusammen.

Ihre Rolle

Sie sind IT-Leiter oder SAP-Leiter, kaufmännischer Leiter oder CFO, oder Sie leiten den Verkaufsinnendienst, den Einkauf oder die Buchhaltung.

Ihre Branche

Sie arbeiten in der Industrie, zum Beispiel im Maschinenbau oder in der Elektronik, oder im Handel, zum Beispiel im technischen Handel oder im Grosshandel.

Ihr SAP

Bei Ihnen läuft SAP S/4HANA, oder die Umstellung ist beschlossen. Das gilt für die Cloud genauso wie für On-Premise.

Branchen, in denen wir schon gearbeitet haben: Industriechemie, Technologie, Agrarhandel, Grosshandel und Luftfahrt.

Woran es wirklich liegt

Es ist nicht Ihre Schuld, dass der Nutzen Ihres SAP noch nicht im Tagesgeschäft ankommt …

Die meisten Unternehmen in Industrie und Handel haben das Problem, dass ihr SAP S/4HANA läuft und die Fachbereiche trotzdem vieles von Hand machen. So geht es fast allen nach dem Go-live.

Sie glauben, dass sie mehr Leute im SAP-Team oder ein Folgeprojekt brauchen, damit der Nutzen endlich sichtbar wird. Sie verbringen sinnlos Zeit damit, Tickets abzuarbeiten und Eigenentwicklungen zu planen, anstatt das eigentliche Problem zu erkennen und zu lösen!

Die Wahrheit ist aber, dass Ihr SAP vieles davon heute schon kann, zum Beispiel Bestellungen aus E-Mail und PDF lesen und Lieferantenrechnungen aus dem PDF erfassen.

Der Grund, warum es trotzdem niemand nutzt, ist, dass im Projekt entweder keine Zeit dafür war ODER niemand vorgerechnet hat, was es bringt und was es kostet. In so einer Situation ist es kein Wunder, wenn immer wieder die Frage kommt, was das Projekt gebracht hat.

Genau hier steigen wir ein.

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Unsere 3-Schritte-Methode Next Practice

Durch diese 3 Schritte kommt der Nutzen Ihres SAP S/4HANA endlich im Tagesgeschäft an

Und Ihre Fachbereiche arbeiten weniger von Hand, mit dem, was Ihr SAP schon kann.

1
Nutzen und Kosten
Nutzen
Kosten
✓ lohnt sich
Schritt 1

Business Case

Wir schauen uns gemeinsam an, was in Einkauf und Vertrieb heute noch von Hand läuft und was davon schon in Ihrem SAP enthalten ist. Dann rechnen wir aus, was es Ihnen bringt und was es kostet.

Das Ergebnis: Sie haben einen Business Case, mit dem Ihre Geschäftsführung entscheiden kann.
2
Eingeschaltet im SAP
Bestellungen aus PDF
Lieferantenrechnungen
E-Rechnung
Schritt 2

SAP-Standard-Einführung

Was in Ihrem SAP schon enthalten ist, schalten wir in Ihrem System ein und testen es mit echten Belegen aus Ihrem Betrieb. Das sind in der Regel rund 80 Prozent der Lösung.

Das Ergebnis: Ihr Team macht im Tagesgeschäft weniger von Hand, und im Backlog landet kein neues Ticket.
3
Gezielt erweitert
rund 20 %nur was Sie besonders macht
Schritt 3

Next-Practice-Erweiterung

Nur das, was Ihr Geschäft besonders macht, erweitern wir gezielt, mit den Mitteln, die SAP dafür vorsieht. Das sind rund 20 Prozent.

Das Ergebnis: Ihr SAP passt zu Ihrem Geschäft, und die nächsten Updates von SAP machen weniger Arbeit.
Das Ergebnis

Der Nutzen Ihres SAP S/4HANA kommt im Tagesgeschäft an

Ihre Fachbereiche arbeiten weniger von Hand, und Sie können schwarz auf weiss zeigen, was das SAP bringt.

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Was Sie erwarten können

Darauf können Sie sich bei uns verlassen

Ein Ansprechpartner von Anfang an

Wer im Erstgespräch mit Ihnen spricht, begleitet Ihr Projekt persönlich bis zum Go-live. Sie müssen nichts zweimal erklären.

Festpreis für Planung und Einführung

Sie kennen den Betrag, bevor Sie entscheiden, und können Ihr Budget sicher planen.

Zuerst der SAP-Standard

Wir nutzen zuerst, was Ihr SAP schon kann, und erweitern nur dort, wo Ihr Geschäft es wirklich braucht. So machen Ihnen die nächsten Updates weniger Arbeit.

Fallstudien

Das haben wir bei unseren Kunden in SAP S/4HANA umgesetzt

Seien wir ehrlich: Vertrauen entsteht erst, wenn Sie sehen, was wir in echten Projekten gemacht haben. Darum zeigen wir es Ihnen hier.

Fallstudie 1
Industriechemie
Konzern aus Deutschland
rund 7'000 Mitarbeitende · über 50 Länder

Ein Auftragsprozess für über 50 Länder, im SAP-Standard

Problem

Jede Gesellschaft hatte eigene Abläufe, und Eigenentwicklungen waren schon geplant.

Ziel

Ein gemeinsamer Auftragsprozess für alle Gesellschaften, ohne Eigenentwicklungen pro Region.

Lösung

Wir haben ein globales Template für die Auftragsprozesse gebaut und Eigenentwicklungen zurückgewiesen.

Ergebnis

Alle Länder arbeiten mit demselben Auftragsprozess.

Fallstudie 2
Agrarhandel
Genossenschaft aus der Schweiz
mehrere Gesellschaften · zentraler Einkauf

Einkauf und Verkauf mehrerer Gesellschaften auf einem SAP S/4HANA

Problem

Jede Gesellschaft hatte eigene Systeme, dazwischen viele Schnittstellen.

Ziel

Systeme und Prozesse der Gesellschaften vereinheitlichen und dabei Kosten und Schnittstellen senken.

Lösung

Wir haben Einkauf und Verkauf gegen den SAP-Standard geprüft, in einer Vorstudie.

Ergebnis

Eine Roadmap für alle Gesellschaften.

Fallstudie 3
Technologie
Konzern aus Deutschland
rund 13'000 Mitarbeitende · über 13 Länder

Ein E-Rechnungsprozess für über 13 Länder

Problem

Jedes Land hat eigene Vorschriften für die E-Rechnung.

Ziel

Eine E-Rechnung, die in jedem Land die Vorschriften einhält, mit einem Ablauf für alle.

Lösung

Wir haben die E-Rechnung mit SAP DRC für jedes Land eingestellt und geprüft.

Ergebnis

Ein revisionssicherer E-Rechnungsprozess für alle Länder.

★★★★★ Alle Kundenbewertungen auf Trustpilot lesen

So kann es bei Ihnen aussehen

Stellen Sie sich vor, Sie gehen mit einem fertigen Business Case in die nächste Budgetrunde

Ihre Leute in Einkauf und Vertrieb machen weniger von Hand, und nicht jeder Wunsch aus dem Fachbereich landet als neues Ticket in Ihrer IT. Wenn jemand fragt, was das SAP bringt, zeigen Sie es schwarz auf weiss.

Der erste Schritt dahin ist das kostenlose Erstgespräch. Klicken Sie auf den Button und beantworten Sie ein paar kurze Fragen. Danach rufe ich Sie persönlich an.

Gründer von iron. consulting

Über Anil Celik

Angefangen hat Anil Celik als SAP-Inhouse-Berater im Vertrieb, mitten zwischen den Leuten, die jeden Tag Aufträge erfassen, Lieferungen anstossen und Rechnungen schreiben. Dort sassen erfahrene Mitarbeitende abends noch da und haben Belege von Hand erfasst und Listen abgeglichen, obwohl das teure SAP das längst selbst konnte. Auf seine Frage nach dem Warum kam fast immer derselbe Satz: «Das haben wir hier schon immer so gemacht.»

Danach ging er als externer SAP-Berater quer durch die Branchen, vom Grosshandel bis zur Luftfahrt. Überall sah er dasselbe Bild: Das System wurde eingeführt, das Projekt abgeschlossen, und niemand fragte, ob der Betrieb davon wirklich profitiert. Wie man SAP S/4HANA im Tagesgeschäft wirken lässt, stand in keinem Handbuch. Das hat er sich über viele Projekte selbst erarbeitet.

Darum hat er iron. consulting gegründet, mit der Methode Next Practice. Wer im Erstgespräch mit Ihnen spricht, begleitet Ihr Projekt persönlich bis zum Go-live. Ausserdem hat er den SAP Social Club Schweiz gegründet und den Podcast «Out of Scope» gestartet.

So geht es weiter

In drei Schritten zu Ihrem kostenlosen Erstgespräch

Finden Sie heraus, ob Next Practice zu Ihrem Unternehmen passt.

Schritt 1

Fragen beantworten

Sie beantworten ein paar kurze Fragen zu Ihrem SAP und Ihren Abläufen.

Ich kenne Ihre Lage schon, bevor wir sprechen.
Schritt 2

Persönlicher Anruf

Ich rufe Sie persönlich an, und wir vereinbaren einen Termin.

Sie haben einen festen Termin für Ihr Erstgespräch.
Schritt 3

Kostenloses Erstgespräch

Im Erstgespräch schauen wir in 60 Minuten, wo bei Ihnen am meisten von Hand gearbeitet wird.

Sie wissen, wo der grösste Hebel liegt und was der nächste Schritt ist.
Unser Standort

Sie finden uns in unserem Büro in St. Gallen

Wir beraten Unternehmen in der Schweiz, in Deutschland und in Österreich, und für Workshops kommen wir zu Ihnen. Das Erstgespräch läuft per Video oder Telefon.

  • Schweizer Unternehmen mit Sitz in St. Gallen
  • Beratung auf Deutsch und auf Englisch
  • Breitfeldstrasse 8, 9015 St. Gallen
Route in Google Maps öffnen
Mir mached Nägel mit Chöpf.So sagt man bei uns in der Ostschweiz. Und so arbeiten wir.
Häufige Fragen

Das fragen uns Kunden vor dem Erstgespräch am häufigsten

Hier antworte ich Ihnen kurz und ehrlich.

Für wen ist das Erstgespräch gedacht?

Für Unternehmen in Industrie und Handel, die mit SAP S/4HANA arbeiten. Typischerweise sprechen wir mit IT-Leitern, kaufmännischen Leitern und den Leitern von Verkaufsinnendienst, Einkauf oder Buchhaltung, also mit allen, die zeigen müssen, was das SAP im Tagesgeschäft bringt.

Wer sollte beim Erstgespräch dabei sein?

Am besten die Person, die das Budget freigibt, und jemand aus dem Fachbereich, der die Abläufe kennt. Wir sprechen dann mit allen gleichzeitig.

Wie läuft das Erstgespräch ab?

Wir sprechen 60 Minuten per Video oder Telefon. Sie erzählen mir, wo in Einkauf und Vertrieb noch von Hand gearbeitet wird, und ich zeige Ihnen, was Ihr SAP davon schon kann. Am Ende wissen Sie, was der nächste Schritt wäre.

Was passiert, nachdem ich die Fragen beantwortet habe?

Ich schaue mir Ihre Angaben an und rufe Sie in den nächsten Tagen persönlich an. Dann vereinbaren wir den Termin für das Erstgespräch.

Wie viel Zeit braucht mein Team dafür?

Für das Erstgespräch brauchen wir nur Sie. Alles Weitere besprechen wir im Erstgespräch.

Steigen Sie auch mitten im Projekt ein?

Ja. Wir schauen zuerst, wo es steht, und steigen dann gezielt ein.

Wie schnell können Sie starten?

Den Start legen wir im Erstgespräch gemeinsam fest, so, dass es für Ihr Team passt.

Mit welchen SAP S/4HANA-Editionen haben Sie Erfahrung?

Mit allen dreien: Cloud Public, Cloud Private und On-Premise.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Planung und Einführung bieten wir zum Festpreis an, und den Betrag kennen Sie, bevor Sie entscheiden.

Arbeiten Sie mit unserer IT und unserer bisherigen SAP-Beratung zusammen?

Ja. Wir sitzen auf Ihrer Seite und ersetzen niemanden.

Ihre Entscheidung

Jeder Monat, in dem Ihre Fachbereiche von Hand arbeiten, kostet Ihr Unternehmen Geld und Ihre Leute wertvolle Zeit

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir in 60 Minuten, wo bei Ihnen in Einkauf und Vertrieb noch von Hand gearbeitet wird. Sie erfahren, welche Funktionen dafür in Ihrem SAP schon enthalten sind und was sich zuerst lohnt.

Wenn Sie jetzt handeln

Dann wissen Sie schon nach dem Erstgespräch, wo bei Ihnen in Einkauf und Vertrieb am meisten von Hand gearbeitet wird und was Ihr SAP dafür schon kann.

Wenn Sie nichts tun

Dann bleibt alles, wie es ist. Der Ticketberg wächst, und die Frage nach dem Nutzen des Projekts landet jedes Jahr wieder auf dem Tisch.

Klicken Sie auf den Button und beantworten Sie ein paar kurze Fragen. Ich rufe Sie danach persönlich an, und wir vereinbaren einen Termin.